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            IT業務

            協作與智能會議室

                    會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不僅能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節約能源還是提升效率。

                    智能會議室的普及,以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體,將傳統會議場景虛擬化,多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程,從而實現企業智能化、便捷化的新會議室場景。

                    特別最近兩年疫情形勢不明,越來越多的遠程辦公,視頻會議需求急劇增加,保障會議質量與便捷易用成為人們關注的重點。

            傳統會議室的幾大痛點:

            1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費大量等待會議室時間;

            2、會議期間經常被外來人員打擾,中斷會議;

            3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;

            2、關燈,開投影,色差嚴重,昏暗的環境容易犯困;

            3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內容;

            4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。

            5、擴音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬。

            6、視頻會議不穩定,音/視頻質量和共享清晰度不高


            針對以上痛點,智能會議室又能帶來什么具體改變?

            1、會議室預約

            查看會議使用情況,閑忙狀態一目了然,一鍵預訂會議室,會議邀約參會人員,群發短信(站內信)通知參會人,避免會議通知的遺漏。確認參會人數,同時節約時間。

            2、審批管理

            一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門,管理員輕松管控使用權限,輕松高效。

            3、會議門禁

            參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息,會議過程人臉簽到、授權使用,會中免打擾,會議更安全。

            4、無線投屏

            電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單,從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏,信息實時同步,會議溝通更高效。

            5、大屏顯示

            一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵,僅需數秒,高效便捷。

            6、電子白板

            白板書寫、共享文檔、批注,保存,無需現場記錄,會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統統全有,改善會議記錄形式,提升文件保存效率。

            7、無紙化會議

            會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

            8、會議錄播

            會議全程高清錄像實時錄制、實時直播、后期點播、圖像點擊跟蹤、本地監控等,讓會議內容有理可依,有據可循。

            9、精準遠距拾音

            精準識別發言人,10米遠距拾音,削弱環境噪音,360°全向拾音話機,實現CD級音質,營造面對面溝通效果,能夠精準滿足會議室現場文檔或實物細節的展現,業務討論高效便捷。

            10、音箱擴聲

            會議的音頻傳輸能夠傳達到整個會議室,讓會議的內容更加清楚,不受外界因素影響,提高會議質量。

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